イベント当日の
「抜け漏れ・トラブル」による
冷や汗はもう終わり。
プロの段取りを完全コピーできる、企画立案から当日の運営、事後のフォローまで。 これ1冊で、あなたのイベント運営が「行き当たりばったり」から「完璧な進行」に変わります。「全7フェーズ・70以上のチェックリスト」を公開！
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イベント運営で、こんな冷や汗をかいたことはありませんか？
当日の朝になって「あ！あの備品がない！」と気づき、顔面蒼白になった…
スタッフに指示が伝わっておらず、受付でお客様を長時間待たせてしまった…
終わってみたら予算オーバー。集客も目標に届かず、上司への報告が憂鬱…
「実は私たちも、かつてはそうでした。入念に準備したつもりでも、当日は想定外のトラブルばかり。イベントが終わる頃には心身ともにボロボロ…そんな経験から、このリストは生まれました。」
失敗の原因は「能力」ではなく「段取りの可視化」不足です
個人の「記憶」や「手書きメモ」だけに頼って準備を進める
「とりあえず会場だけ押さえれば何とかなる」と見切り発車する
スタッフの役割分担を決めず、全員で全部やろうとする
「いつ・誰が・何をすべきか」が体系化されたチェックリストを使うこと。 これさえできれば、経験の浅いスタッフでもプロ並みの運営が可能になります。
企画から事後対応まで。全10ページの「運営の地図」
- フェーズ0: 事前整理・企画立案 ゴールとKPIを設定し、ブレない企画を作る
- フェーズ1〜2: 企画始動・準備開始 3ヶ月前から始める「絶対に焦らない」スケジューリング
- フェーズ3: 詳細詰め（進行・会場） 当日の動きを完全シミュレーション
- フェーズ4: 最終準備 開催1週間前〜前日の「事故防止」リハーサル
- フェーズ5: 当日運営 トラブルを最小限に抑える現場対応
- フェーズ6: 事後対応 次につなげるお礼メール、アンケート分析
監修
AiWiLL株式会社 代表取締役 赤堀 亘（あかほり わたる）
年間100企画以上のイベント立案、運営に携わる。「心に残る瞬間を作る」をモットーに細部まで徹底的にこだわる
主な実績:- ✅ 1,600名規模のイベント企画・運営を遂行
- ✅ 16社のスポンサー招聘
- ✅ 自身でも主催・登壇を月１以上でこなす
なぜ、私たちが公開するのか？
私たちは数多くのセミナーやイベントを主催・支援してきましたが、その裏側には膨大な「失敗データ」の蓄積があります。そして「もう二度と同じミスを繰り返さない」ために作られたのが、この社内用マニュアルです。
これを多くの主催者様に使っていただくことで、つらい思いをする主催者様、運営担当者様、そして参加者様がいなくなってほしい。そして世の中のイベントの質が底上げされればより世界は面白くなると思い、公開を決意しました。
よくあるご質問
- オンラインイベント（ウェビナー）にも使えますか？
-
はい。配信機材の確認や配信フローの項目も含まれており、リアル・オンライン・ハイブリッド全てに対応しています。
- イベント運営の初心者ですが使いこなせますか？
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初心者の方こそ使ってください。「必須タスク」と「考え方のポイント」がセットになっているので、読むだけで運営のコツが掴めます。
- 本当に無料ですか？後から請求されませんか？
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完全無料です。メールマガジン等で有益な情報をお届けすることはありますが、マニュアル自体の代金は一切いただきません。
- 社内のチームで共有してもいいですか？
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もちろんです。PDFデータですので、チームメンバーに配布して、共通のチェックリストとしてご活用ください。
準備不足の不安を消し去り、参加者が満足する「最高のイベント」を成功させましょう。
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