PLANNING & OPERATION
FILMING & EDITING
ANNIVERSARY EVENT
全部任せて、
当日だけ
来てください。
企画・運営・ハイブリッド配信・撮影まで一社完結。
大切な一日を、プロが責任を持って仕切ります。
強引な営業なし
当日中に返信
Operation
Hybrid
Filming
こんなお悩み、
ありませんか？
イベントの担当になったが、
何から始めればいいかわからない
ハイブリッド配信でトラブルが起きたことがある。
今年こそ失敗したくない
業者に連絡しても返信が遅くて、
直前まで不安だった
カメラマン・司会・配信・会場、
それぞれ別業者への発注が面倒
当日、裏方のことが気になって
自分の仕事に集中できなかった
「もっとちゃんとした会社に頼んで」と
上司に言われた
その不安、全部WiLLSTAGEが引き受けます。
私たちが大切にしているのは、担当者の方が
「この人たちに任せてよかった」と思える仕事をすること。
レスは早く。準備は確実に。当日は完璧に。
企画から撮影・配信・編集まで一社完結だから、
窓口はひとつ。連絡先はひとつ。責任もひとつ。
WiLLSTAGEは、「当日を成功させて終わり」ではありません。
その記録を主催者の財産に変えることまで、設計します。
Hall Setup
Stage
Streaming
Reception
Filming
選ばれる3つの理由
ワンストップで
全部任せられる
企画・進行台本・司会・スタッフ手配・会場設営・ハイブリッド配信・写真撮影・映像編集まで一社完結。
「あれは別の業者です」がありません。
窓口はWiLLSTAGEだけ。
絶対に失敗しない
配信・運営体制
ハイブリッド配信はバックアップ回線まで用意。前日リハーサル・緊急時対応マニュアル完備。
「当日何かあったらどうしよう」の不安を、事前の準備でゼロにします。
レスが早くて、
いい人が来る
問い合わせには原則当日中に返信。準備期間中も、何度でも相談できます。
「担当者の人が感じよくて、安心して任せられた」これが一番多いお客様の声です。
WiLLSTAGEがやること
イベントに必要なことを、全部まとめてお任せください。
当日のゴールから逆算したイベント全体の設計。進行テーマ・演出・タイムラインまで提案します。
当日の進行表・台本・スタッフ役割分担まで一式作成。全員が「何をすればいいか」を把握できる状態にします。
イベントの雰囲気に合った司会者を手配。プロMCから社内司会のサポートまで対応します。
会場設営・受付・誘導・撤収まで。当日の裏方をすべて担います。
Zoom / Teams / YouTube Live等に対応。機材・回線・バックアップまで構築し、全国拠点・遠方参加者もリアルタイムでつなぎます。
会場全景・登壇者・参加者の表情まで網羅。採用サイト・社内報・SNSに使える素材としてお渡しします。
当日の記録映像。ダイジェスト動画・フル尺どちらも対応。次回の告知・PRにもそのまま使えます。
写真＋テキストでまとめたレポートを納品。社内共有・ホームページ掲載・記録として活用できます。（オプション）
こんなイベントに対応しています
- 同窓会・卒業パーティ
- 入学式・卒業式サポート
- 創立記念式典
- 学校説明会・オープンキャンパス
- 新入社員キックオフ
- 社員総会・全社会議
- 表彰式・周年パーティ
- 採用イベント・懇親会
- 研修発表会・報告会
- 記念式典・シンポジウム
- 市民向けイベント
- 協会・団体の総会
- 全国拠点同時接続
- ライブ配信・アーカイブ配信
- リモート登壇者対応
- 大型スクリーン演出
その一日に、
10年分の想いを
込める。
5周年・10周年・20周年。
その日は「普通の食事会」ではいけない。
創業者の想い、社員への感謝、取引先への礼。
WiLLSTAGEが、その「特別な一日」を設計します。
- 創業ストーリーを映像化（感動のオープニング動画）
- 社員・取引先へ向けた感謝演出の設計
- 式典当日の記念映像・ダイジェスト動画制作
- 会場演出・映像・写真・進行まで一社完結
「10年を迎えるにあたって、ただの食事会ではなくしたかった。映像制作から演出まで全部お願いして、当日、社員が泣いてくれました。」
実績紹介
担当者の方が「任せてよかった」と言ってくれた現場の一部です。
専門学校 同窓会
ホテル貸し切り・200名規模
企画・運営・司会・撮影・映像制作まで一社完結で対応。当日の写真・動画は学校広報にそのまま活用。
公的機関 新入社員キックオフ
全国拠点ハイブリッド接続
バックアップ回線完備のハイブリッド配信技術対応。前日リハーサルから当日まで完全サポート。
企業 創業10周年記念パーティ
150名・ホテル会場
演出・映像・撮影まで一括対応。当日の写真は採用サイトにそのまま活用できる形で納品。
担当者の方からの声
問い合わせから返信が早くて、最初から安心感がありました。準備中も何度も相談に乗ってもらえて、当日は本当に何も心配せずに過ごせました。
ハイブリッド配信で過去にトラブルがあり不安でしたが、バックアップまで準備してくださっていて、今年は一切問題なく終了できました。
司会・撮影・配信・進行管理まで全部お願いできたので、私は自分の仕事に集中できました。来年もお願いしたいと思っています。
料金について
- イベント企画・進行設計
- 当日スタッフ手配・運営
- 進行台本・マニュアル作成
- プロカメラマンによる写真撮影
- Standardの全内容
- 映像収録・ダイジェスト編集
- イベントレポート作成
- 採用・広報素材への最適化
- Premiumの全内容
- ハイブリッド配信技術対応
- バックアップ回線・機材一式
- 前日リハーサル・緊急時マニュアル
- 採用サイト向け素材の切り出し
- SNS向けリール・サムネイル
- 活用設計・構成アドバイス
※交通費・会場費・外部スタッフ費は別途となります。
※お見積もりは無料です。まずはお気軽にご相談ください。
よくある質問
問い合わせから当日まで、どのくらいの期間が必要ですか？
規模によりますが、1ヶ月前からのご相談でも対応できるケースがあります。お早めにご連絡いただけると、より丁寧な準備が可能です。まずはご相談ください。
会場は自分たちで決めなければなりませんか？
会場選びからご相談いただくことも可能です。ご予算・規模・エリアをお聞きして、候補をご提案します。
ハイブリッド配信だけお願いすることはできますか？
はい、配信技術のみのご依頼も承ります。ご使用のツール（Zoom / Teams等）に合わせて対応します。
写真・動画の納品形式は？
データ納品です。使用目的（採用サイト・SNS・社内報等）に合わせた形式でご提供します。
見積もりは無料ですか？
はい、お見積もり・初回ご相談は無料です。まずはお気軽にお問い合わせください。
周年式典はいつから準備を始めればいいですか？
6ヶ月前からのご相談を推奨しています。映像制作・演出設計・会場手配など、良い式典ほど準備に時間がかかります。「まだ先だと思っていたら間に合わなかった」というご相談もいただくため、節目が決まった段階でぜひお問い合わせください。
東京以外でも対応できますか？
対応エリアはご相談ください。交通費等が発生する場合はお見積もりに含めてご提示します。
まず、話を聞いてみてください。
「まだ日程も決まっていない」「予算感がわからない」
「何から相談すればいいかわからない」
それで大丈夫です。ざっくりした段階からご相談いただけます。
強引な営業は一切しません
問い合わせ後、原則当日中に返信