CASE 1
この条件で、見積書を作って。
担当者この条件で、見積書を作って。
AI社員下書きを作りました。確認してください。
担当者OK。Driveに入れて。
AI社員見積書.xlsx をDriveに置きました。
条件をチャットに送るだけです。書式は御社の見積に合わせます。確定と送付は人がやります。
WiLLAGENT活用法
こんな時、
WiLLAGENTで対応できる？
使い慣れたチャットで、さまざまな仕事をスムーズにこなす活用法を、会話例を交えて紹介します。できることと、できないことを分けて書いています。
営業・見積
CASE 2
受注した。請求書も作って。
担当者この見積、受注した。請求書も作って。
AI社員請求書の下書きです。金額と宛名を確認してください。
見積のあとに請求書も作れます。発行と送付は人が止めます。
CASE 3
この問い合わせ、返信の下書きを。
担当者このメール、返信の下書きを。
AI社員下書きです。出す前に確認してください。
Gmailやチャットの返信下書きまでです。相手への送信は人がやります。
経理・記帳
CASE 4
この領収書、記帳して。
担当者この領収書、記帳して。
AI社員仕分けしました。マネーフォワードに入れます。確認してください。
担当者お願い。
AI社員記帳しました。
LINEやSlackに書類を送るだけです。仕分けして、マネーフォワードやfreeeに記帳します。
CASE 5
freeeでもいい？ マネーフォワードじゃなくても？
どちらでも合わせます。先にツールを決めません。いま使っている会計に、席を置きます。
CASE 6
この表、集計してExcelに。
担当者この数字、集計してExcelに入れて。
AI社員集計表の下書きです。確認してください。
集計や転記もできます。確定の数字として使う前に、人が見ます。
広報・投稿
CASE 7
この写真をインスタグラム用に加工して投稿して。
担当者この写真をインスタグラム用に加工して投稿して。
AI社員投稿用に整えました。確認後に出します。
担当者これで出して。
AI社員投稿しました。
写真をチャットに送るだけです。加工して、確認後にInstagramへ出します。
CASE 8
YouTubeやXにも出してほしい。
投稿先はInstagram、YouTube、Xにもつなげられます。文面と画像は確認してから出します。確認なしの対外発信はしません。
報告書・記録
CASE 9
現場メモを、会社の報告書にして。
担当者今日の現場メモ。報告書にして。
AI社員御社の書式に整えました。確認してください。
SlackやLINEにメモを送るだけです。会社の書式に整えて、記録に残します。
CASE 10
打ち合わせのメモを、議事録の下書きに。
メモや録音起こしから、議事録の下書きは作れます。決定と宿題の確定は人がやります。AIに担当や期限を決めさせません。
CASE 11
DriveやNotion、HubSpot、kintoneに置いて。
成果物の置き場は、御社のフォルダとルールに合わせます。Google Drive、Notion、HubSpot、kintone、Gmail、カレンダーにもつなげられます。
いつものツール
CASE 12
LINEで送っていい？ SlackやChatworkは？
LINE、Slack、Chatwork、ChatGPT、Claude、Teams。新しい画面は要りません。いま使っているチャットに送るだけで、AI社員が作業を始めます。
- LINE
- Slack
- Chatwork
- ChatGPT
- Claude
- Teams
CASE 13
成果物はどこに届く？
御社のいつものツールです。Drive、HubSpot、kintone、マネーフォワード、freee、Excel、Notion、Gmail、カレンダー、Instagram、YouTube、X。
- Drive
- HubSpot
- kintone
- マネーフォワード
- freee
- Excel
- Notion
- Gmail
- カレンダー
- YouTube
- X
進め方
CASE 14
オンラインだけでも大丈夫？
はい。オンラインMTGでも、現場でも。画面を見て、こなせる席を置きます。
CASE 15
会社が小さくても、自分たちでやった方がいい？
全部を社内だけでやると、本当に進めるべき仕事が止まります。最初の席を、御社の環境で立てるところを隣でやります。運用の主役は御社です。
CASE 16
社員が使わないんじゃないか。
使い方研修で終わりにしません。いま困っている1作業から席を立てます。いつものチャットに送る形なので、新しい画面の習熟は要りません。
CASE 17
人が確認してから出す？
はい。下書きまでです。提出、送信、請求、対外発信は人が止めます。全部をAIに渡しません。
CASE 18
1作業だけで終わらない？
終わりません。作業を見るたびに、次の席を置きます。見積の次は請求、記帳の次は集計、というように増やします。
できないこと
これは、やりません。
使い方セミナーだけ
ChatGPTの操作説明で終わりにしません。席を置きます。
確認なしの対外発信
投稿もメールも、人が見てから出します。
判断を全部AIに渡す
価格の最終判断、採用、契約の締結は人がやります。
売上の保証
売上の保証はしていません。こなせる作業を増やします。
電話の一次取次
電話番の代行ではありません。チャットの依頼を、作業にして返します。
汎用ボットを配るだけ
見た作業から、御社の席を置きます。