AIの活用例を企業へ届けたい主催側の担当者と、AiWiLLはウェビナーの企画・制作を進めた。事前に詰めたのは、どんな企業の担当者と接点を持ち、実演の後に質問や相談へどうつなげるかだった。登壇者が話す内容に加えて、視聴者が話を追い、次の行動を選べる進行が必要だった。
日本テレビ・Bitget等でのB2Bマーケティング実務を経て、2023年にSHIFT AI創業へ参画。コミュニティ・スクール責任者として2年で3万人規模へのグロースを主導。2026年、静岡県熱海市でAiWiLL株式会社を創業。生成AI顧問「WiLLAGENT」として、防災設備・不動産管理・旅館・飲食など現場型の中小企業に入り、売り上げ向上に寄与するマーケティングや営業施策をどうAIで質を上げ、数を増やすかを一緒に考え抜き、人手不足のなか報告書・見積・マニュアルづくりといった実務をいかにAIで省くかといった、AIを使った事業づくりを伴走支援している。生成AI研修・Eラーニングの監修も担当。企画したイベント・ウェビナーは累計112件、参加者は1万人超。
この記録に残るのは、問いを整理した打ち合わせ、台本、進行スライド、本番の対話、開催後の振り返りである。AI活用を伝えるイベントの制作を扱っており、台本や資料の制作工程でAIを使用したかは、今回の記録では確認できていない。
大きな施策案から、まず確かめる一本へ
最初の相談で重視されたのは、参加者を集めることに加えて、どんな企業の担当者と接点を持ちたいかだった。その後、AiWiLL側で作成したコミュニティ施策の提案資料には、技術者が活用例を作り、記事やイベントで企業担当者へ届け、個別相談につなぐ構成が残っている。
ただし、その提案資料の提示・採用や、そこにある継続コミュニティと投稿企画の一式での実施は、今回再点検した記録だけでは確定できない。打ち合わせでは、まず試行するウェビナーのテーマと、そこで示す実演を具体化している。実践者が活用の全体像を話し、外部データの専門家が具体例を見せる。製品の説明を最初から順に聞いてもらうより、参加者の仕事と接続できる入口を作る方針だった。
ここから、進行用の問いを二つのまとまりにした。前半は仕事のどこが変わるのか。後半は実際にどう調べ、試しているのか。話す人が変わっても、聞き手が同じ問いを追える構成である。
台本に残したのは、問いを渡す相手と次へのつなぎ
完成物として残る台本には、司会の質問、まず答える登壇者、もう一人に補足してもらう話が分かれている。実演へ移る場面や、話を整理して次のテーマへ進む言葉も含まれていた。スライド側は、その問いを短く見せる役割を持つ。
当日の文字起こしでは、冒頭に視聴者へ、いま使っているツールや気になったことをコメントしてもらう案内がある。最後に質問時間を設けることも、先に説明していた。質問を終盤になって突然募集するのではなく、聞いている間に考えを残せるようにしている。
実演の後には、司会が見えた結果を言葉にしてから、設定の入り口について追加で尋ねる場面がある。登壇者はそこで画面を切り替えて説明を続けていた。台本にある大きな順番を守りながら、その場で出た「自分でも始められるか」という疑問を補う進行だった。
質疑では、将来の製品の公開時期を尋ねる質問に対して、分からない予定を推測するのではなく、現在の連携で困っていることに話を戻した場面も確認できる。司会の仕事は、質問をそのまま読むことだけではない。答えられる範囲を切り分け、登壇者の経験で話せる問いに整えることも含まれていた。
アンケートを案内したことと、回答が集まったことは違った
終盤には、相談や試用の案内と、アンケートへの誘導がある。台本に用意した案内が、実際に本番で話されたことは文字起こしで確かめられる。進行スライドにも、回答後に案内を受け取る流れが残っている。
しかし、開催後の振り返りでは、アンケートの反応が少ないことが課題になった。事後の案内をしたという報告もあるが、それだけで反応が十分に増えたわけではない。記事やアーカイブを使って接点を増やす案が話され、その後、実際の開催報告記事が公開されたことは確認できた。一方、追加の相談や商談につながった件数は確認できない。
また、申し込んだ人数と、実際に当日参加した人数を分けて見直す話も残っている。登録があったこと、参加したこと、回答したこと、相談を希望したこと。それぞれ違う段階であり、一つの数字にまとめると、どこを改善すべきか分からなくなる。
残った資料を、次回の確認に使う
今回の照合では、台本と進行PDFで、登壇者紹介や終盤のページ順に違いがあることも分かった。これによって本番で問題が起きたとは確認できない。ただ、次に同じ一式を使うなら、台本のページ番号が手元の投影資料と一致しているかを確認する必要がある。台本が完成していることと、最終版同士がそろっていることも別の確認だ。
制作物としては、台本、投影資料、録画・音声、文字起こし、公開済みの開催報告が残った。確認できる結果は、設計した流れが本番の対話や案内に使われたことと、その後の振り返りで測り方や反応の課題が残ったことまでである。
ウェビナーを一本作る仕事は、話す内容を整えて終わりにはならない。誰に問いを渡すか、視聴者はいつ質問できるか、終了時に何を案内するかを準備し、終わった後は、その案内がどこまで次の行動につながったかを見る。この記録には、準備と本番、そして次に直す点が一緒に残っていた。
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