法人向けのイベント管理ツールを比較しようとすると、機能一覧の表を眺めて途方に暮れることになります。EventHub、EventRegist、Peatix、SHANON——どれも「イベント管理」を謳いますが、実は出自も得意領域も異なる別カテゴリの製品です。機能の数を比べる前に、まず「自社のイベント運用がどのタイプか」を特定しないと、高機能なツールを申込フォームとしてだけ使う、もったいない導入になります。
AiWiLLは累計112件のイベント・ウェビナー企画を支援し、各種ツールの運用を現場で設計してきました。本記事では、法人向けイベント管理ツールを4タイプに分類し、自社に合うタイプの見極め方、選定の比較軸、そして「ツール選定より先に決めるべきこと」を解説します。個別製品の機能・料金は更新が早いため必ず公式情報で確認いただく前提で、選び方の構造に絞ります。
2016年よりB2Bイベントマーケティングに特化したキャリアをスタート。日本テレビ・Bitget等での実務を経て、2023年にSHIFT AI創業に参画しコミュニティ・スクール責任者として2年で3万人規模へのグロースを主導。2026年にAiWiLL株式会社を創業。年間100本超・累計参加者10,000人超のイベントを手掛け、「一度のイベントを半永久的なビジネス資産に変える」マーケティング設計を専門とする。SNS総フォロワー1万人超。(X,Instagram,TikTok - 2026年4月現在)
実力があるのに、競合に選ばれ続けている。 その差は、イベントの「設計」にあります。
集客・当日・二次活用・フォローまで、社長がイベントで権威性と売上を作るための全手順を一冊に凝縮しました。
まず結論：イベント管理ツールは4タイプ。「開催の目的」で選ぶ
| タイプ | 代表的な製品系統 | 得意なこと | 向いている会社 |
|---|---|---|---|
| ① BtoBマーケ統合型 | EventHub など | 参加者の行動データ管理・商談マッチング・リード活用 | イベントを商談創出の仕組みにしたいBtoB企業 |
| ② 登録・チケッティング型 | EventRegist など | 申込・決済・QR受付のオペレーション | 有料イベント・大規模受付の運営を効率化したい |
| ③ 集客プラットフォーム型 | Peatix など | プラットフォーム内の集客力・コミュニティ機能 | 一般向け・コミュニティイベントで新規リーチを得たい |
| ④ MA統合型 | SHANON など | 複数イベント横断のリード管理・ナーチャリング | 年間多数のイベントを統合運用する企業 |
つまり「どのツールが一番良いか」という問いは成立しません。商談を作りたいのか、受付を捌きたいのか、新規に届きたいのか、年間で統合したいのか——目的が決まれば、比較すべき候補は自然に1〜2タイプに絞られます。
自社診断｜4つの質問でタイプを絞る
- Q1. イベントの主目的は？——商談・リード獲得なら①④、運営効率なら②、新規リーチなら③
- Q2. 年間の開催本数は？——単発〜数回なら②③（または汎用フォーム）、月次・多数なら①④の統合価値が出る
- Q3. 参加者は誰？——既知のBtoBリードなら①④、一般公募なら③、有料チケットなら②
- Q4. 開催後にデータを誰が使う？——営業・MAに繋ぐなら①④。「使う人がいない」なら、ツールより先にフォロー運用の設計が必要です（温度分類の設計）
なお、単発の無料セミナー程度なら、汎用フォーム（Googleフォーム等）＋メール配信で十分なことも多々あります。「ツールを入れない」も常に選択肢に含めてください（フォーム設計は項目設計の記事）。
タイプが決まったら：選定の比較軸7つ
| 比較軸 | 確認すること |
|---|---|
| ① データの出口 | 参加・行動データをCSV/API/CRM連携でどう取り出せるか。出口のないデータは溜まるだけ |
| ② 形式への対応 | リアル受付（QR）・オンライン・ハイブリッドのどこまで対応するか |
| ③ 申込者の体験 | フォームの自由度・スマホ対応・決済手段。参加者が触る部分の品質 |
| ④ 運用の人手 | 設定・運用にどれだけ社内工数が要るか。専任が置けないなら高機能は逆効果 |
| ⑤ 料金構造 | 月額固定か、イベント数・参加者数課金か。年間の開催計画と照らす |
| ⑥ 既存環境との連携 | CRM・MA・配信ツールとの接続。手作業のコピペ運用は事故のもと |
| ⑦ サポートと実績 | 同業種・同規模での導入実績、立ち上げ支援の有無 |
最重要は①です。イベント管理ツールの投資対効果は「開催が楽になる」ではなく「データが営業・次回に使える」で回収されます。①が弱いツールは、どれだけ機能が多くても運用がレベル1（開催単位の事務処理）で止まります。
ツール選定より先に決めるべき3つのこと
- ① データ設計：開催後に営業が使うデータの理想形（属性・温度・行動）。これが決まらないままツールを選ぶと、フォーム項目もタグも毎回バラバラになります
- ② フォロー運用：誰が・いつ・どのデータを見て動くか。運用のないツールは「高機能な申込フォーム」です（フォローの型）
- ③ 年間の開催計画：本数と形式が決まれば、料金構造の比較が現実の数字でできます（計画の立て方はKPI設計を参照）
ツールの乗り換え・新規導入は、この3つを言語化してからにしてください。ツールは運用を増幅する装置であって、運用を生む装置ではありません。各ツールの運用代行の考え方は、EventHub・EventRegist・SHANONの各記事で詳しく解説しています。
ツール選定チェックリスト10項目
- □ 1. イベントの主目的（商談・効率・リーチ・統合）を1つに決めた
- □ 2. 4つの質問で候補タイプを1〜2に絞った
- □ 3. 「ツールを入れない」選択肢とも比較した
- □ 4. 開催後に営業が使うデータの理想形を言語化した
- □ 5. フォロー運用（誰が・いつ・何を見るか）を設計した
- □ 6. データの出口（CSV/API/CRM連携）を確認した
- □ 7. 年間の開催計画と料金構造を照らした
- □ 8. 運用に必要な社内工数と担当者を確認した
- □ 9. 同業種・同規模の導入実績を確認した
- □ 10. 最新の機能・料金を公式情報で確認した
AiWiLLは「ツールの前後」を設計します
AiWiLLは、イベント・ウェビナーの企画から当日運営、開催後の商談化までを一気通貫で支援するイベントマーケティング会社です。ツールはあくまで手段——その前（データ設計・開催計画）と後ろ（フォロー運用・営業連携）を設計することで、どのツールを選んでも投資が回収できる状態を作ります。ツール未定の段階、導入済みだが活用できていない段階、どちらからでもご相談いただけます。
累計企画数112件、累計参加人数10,551名、顧客満足度94.9%、平均申込率52%（業界平均10〜15%）。
よくある質問
イベント管理ツールはどれを選べばよいですか？
「一番良いツール」は存在せず、目的で決まります。商談創出ならBtoBマーケ統合型、受付効率なら登録・チケッティング型、新規リーチなら集客プラットフォーム型、年間統合ならMA統合型です。まず目的を1つに決めてください。
無料ツールやGoogleフォームではだめですか？
単発・小規模・無料イベントなら十分なことが多いです。月次開催・商談化・データ活用の段階に入ったら、データの出口と連携を持つ専用ツールの価値が出ます。「今の運用の何が困っているか」から逆算してください。
機能比較表はどう見ればよいですか？
機能の数ではなく、①データの出口（CSV/API/CRM連携）、②自社の形式（リアル/オンライン/ハイブリッド）への対応、③運用に必要な人手の3点に絞って見てください。使わない機能は何個あっても価値ゼロです。
導入したのに使いこなせていません。
最も多い状態です。原因はツールの難しさではなく、データ設計とフォロー運用の不在であることがほとんどです。機能の学習より先に、「開催後に営業が使うデータの理想形」から逆算する整理をおすすめします。
複数ツールの併用はありですか？
形式ごとの使い分け（リアルは受付型・ウェビナーは配信ツール）は現実的ですが、リードデータの統合先を1カ所に決めることが条件です。データが分散した瞬間、横断の活用は不可能になります。
ツール選定の相談だけでもできますか？
AiWiLLでは可能です。開催計画・データ設計・運用体制の整理から、タイプの絞り込みまでを壁打ちでお手伝いします。特定ツールの販売代理ではないため、中立の立場でお答えします。
まとめ：ツール比較の前に、「運用の設計図」を1枚書く
法人向けイベント管理ツールの選定で失敗しない方法は、機能比較表を精読することではなく、自社の運用の設計図——目的・年間計画・データの使い手・フォローの流れ——を1枚書いてからツールを当てはめることです。設計図があれば、タイプは自然に絞られ、比較軸は7つで足り、導入後の「使いこなせない」も起きません。
まずはQ1〜Q4の自社診断から。10分で、見るべきツールのタイプが決まります。
