新商品発表会・プレス発表会の成否は、会場の拍手では測れません。測るべきは「翌日、何媒体に・どんな見出しで載ったか」と「商談・問い合わせが何件動いたか」です。つまり発表会とは、メディアが記事を書きやすく、参加者が誰かに話したくなる「素材」を、最高の形で渡す場——主役は発表する側ではなく、持ち帰る側です。
AiWiLLは累計112件のイベント・ウェビナー企画を支援し、発表会・ローンチイベントの設計を手がけてきました。本記事では、メディアに伝わる発表会の構成、招待とリレーションの作り方、当日の演出と撮影、そして発表を「点」で終わらせない展開までを解説します。
2016年よりB2Bイベントマーケティングに特化したキャリアをスタート。日本テレビ・Bitget等での実務を経て、2023年にSHIFT AI創業に参画しコミュニティ・スクール責任者として2年で3万人規模へのグロースを主導。2026年にAiWiLL株式会社を創業。年間100本超・累計参加者10,000人超のイベントを手掛け、「一度のイベントを半永久的なビジネス資産に変える」マーケティング設計を専門とする。SNS総フォロワー1万人超。(X,Instagram,TikTok - 2026年4月現在)
実力があるのに、競合に選ばれ続けている。 その差は、イベントの「設計」にあります。
集客・当日・二次活用・フォローまで、社長がイベントで権威性と売上を作るための全手順を一冊に凝縮しました。
まず結論：発表会は「記事の素材一式」を渡す場として設計する
| メディアが欲しいもの | 発表会で用意するもの |
|---|---|
| 見出しになる一言 | 「業界初」「◯◯を変える」——発表の核を一文に凝縮したキーメッセージ |
| 記事に使える数字 | 市場の課題データ、製品の性能値、価格、発売日。曖昧な表現は記事にできません |
| 絵になる写真・映像 | 製品のビジュアル、登壇の決め画、体験デモの様子。フォトセッションの時間設計 |
| 裏付けの声 | 開発者の物語、先行導入者・パートナーのコメント |
| すぐ書ける資料 | プレスリリース・画像素材・FAQをまとめたプレスキット（当日配布＋データ提供） |
この5点が揃っていれば、発表会は「取材しやすい現場」になります。逆にどれだけ豪華な演出でも、数字と素材がなければ記事は書かれません。
構成の設計｜「課題→解→証拠→体験」の60分
- 0〜10分｜課題の提示：製品の話より先に、「業界・顧客のこの課題」を数字で示す。記事の前段がここで決まります
- 10〜25分｜発表の核：キーメッセージ→製品発表→何がどう変わるか。発表の瞬間（除幕・デモ・映像）は写真映えを設計する
- 25〜40分｜証拠：開発の物語、性能・価格・発売日の明示、先行ユーザー・パートナーの登壇
- 40〜50分｜質疑応答：想定問答（価格根拠・競合比較・供給体制）を準備。答えにくい質問への回答方針はQ&A運営の考え方と同じです
- 50〜60分＋｜体験・個別取材：タッチ&トライ、フォトセッション、個別取材の枠。ここがメディアの「自分の絵と話」を作る時間で、満足度を左右します
招待の設計｜「来てもらう」のもリレーションの一部
- メディアリスト：業界専門媒体・ビジネス媒体・Web媒体を、過去の掲載傾向から選定。日頃の情報提供（リリース・取材対応）の蓄積が、当日の出席率を決めます
- 案内状：「何が発表されるか」を匂わせつつ核は伏せる書き方が定番。日時・所要・体験の有無・個別取材の可否を明記（文面の作法は招待状の型）
- メディア以外の招待：主要顧客・パートナー・アナリスト・インフルエンサー。発表会は商談と関係強化の場でもあります
- オンライン併用：来場できない媒体・遠方の関係者向けに配信を。アーカイブは発表後の営業・採用素材になります（ハイブリッドの設計）
当日の運営と撮影
- 受付とアテンド：メディアは媒体名で迎え、席次・電源・回線（その場で書く記者のため）を用意。個別取材の希望はその場で調整（受付の設計は受付代行の記事）
- 進行の正確さ：発表会の時間超過は、次の予定がある記者の離脱に直結。分単位の台本とリハーサルを（リハーサルの型）
- 自社撮影：メディア掲載と別に、自社用の写真・映像を必ず確保。発表の瞬間・体験の様子・会場の熱量は、その後1年の営業・採用・SNS素材です（撮影の設計）
- デモのバックアップ：ライブデモは最大の見せ場であり最大のリスク。録画版のバックアップと切り替え手順を必ず用意
発表を「点」で終わらせない展開
- 当日中：プレスリリース配信、特設ページ公開、登壇資料・写真素材のメディア向け提供
- 翌日〜1週間：欠席媒体への個別フォロー（リリース＋素材＋取材打診）、掲載のクリッピングと社内・営業への共有
- 商談への接続：来場した顧客・パートナーへの温度別フォロー（商談化の設計）。「発表会に来た」は最高の商談の口実です
- コンテンツ展開：発表会のアーカイブ・開発者インタビュー・導入事例を、ローンチ後の継続的な発信素材に（二次活用の設計）
発表会企画チェックリスト12項目
- □ 1. キーメッセージ（見出しになる一言）を決めた
- □ 2. 記事に使える数字（課題データ・性能・価格・発売日）を揃えた
- □ 3. プレスキット（リリース・画像・FAQ）を用意した
- □ 4. 構成が「課題→解→証拠→体験」になっている
- □ 5. 発表の瞬間の「絵」を設計した
- □ 6. 想定問答（価格・競合・供給）を準備した
- □ 7. 体験・フォトセッション・個別取材の時間を確保した
- □ 8. メディアリストと案内状を準備し、出欠を管理した
- □ 9. ライブデモのバックアップを用意した
- □ 10. 自社用の撮影（写真・映像）を手配した
- □ 11. 当日のリリース配信・特設ページ公開の段取りを整えた
- □ 12. 欠席媒体・来場顧客への発表後フォローを設計した
AiWiLLは発表会を「ローンチの起点」として設計します
AiWiLLは、新商品発表会・ローンチイベント・カンファレンスの企画制作を、構成設計・演出・当日運営・撮影・配信まで一社完結で支援しています。発表会単体ではなく、その後の商談・発信・採用まで働く「素材と関係」を残す設計が私たちの流儀です。
累計企画数112件、累計参加人数10,551名、顧客満足度94.9%。「イベントを、ビジネスインフラに。」——発表の1日を、ローンチの1年に変えます。
よくある質問
新商品発表会はどう企画すればよいですか？
「メディアが記事を書くための素材一式」（キーメッセージ・数字・絵・声・プレスキット）から逆算して設計します。構成は課題→発表→証拠→体験の流れが基本で、体験と個別取材の時間が満足度を左右します。
メディアに来てもらうにはどうすればよいですか？
過去の掲載傾向から媒体を選定し、「何が発表されるか」を適度に匂わせる案内状を送ります。根本的には日頃のメディアリレーション（リリース・取材対応の蓄積）が出席率を決めるため、発表会の数ヶ月前から関係づくりを始めてください。
記事にしてもらえる発表のコツは？
見出しになる一言と、記事に使える具体的な数字（価格・発売日・性能・市場データ）です。「順次発表」「未定」が多い発表は記事になりません。当日その場で書ける記者のために、プレスキットと電源・回線の用意も効きます。
小規模な発表でもプレス発表会をすべきですか？
規模によっては、発表会よりリリース＋個別取材・少数媒体向けの説明会の方が効率的です。「会を開く」こと自体を目的にせず、狙う媒体数と発表のニュース性から形式を選んでください。
ライブデモが不安です。
録画版のバックアップと切り替え手順を必ず用意してください。それでもライブでやる価値は大きい——「目の前で動いた」という記者の体験は、録画では作れません。リハーサルを重ね、失敗時の切り返しまで台本にしておきます。
企画から運営・撮影まで外注できますか？
AiWiLLでは可能です。構成・演出の設計、当日運営、撮影・配信、発表後の素材展開までを一社で支援します。プレスリリースの作成・配信は広報部門やPR会社と連携した体制でご提案します。
まとめ：いい発表会は「拍手」ではなく「翌日の見出し」を作る
新商品発表会の設計とは、突き詰めれば「翌日の記事」と「翌週の商談」から逆算する作業です。見出しになる一言、書ける数字、絵になる瞬間、持ち帰れる素材、そして会の後のフォロー——派手さはこの基本の上にだけ意味を持ちます。
まずはキーメッセージを一文で書いてください。それが書けないなら、発表会の前に発表の中身を磨く段階です。
